Ccылка для отклика на вакансию — http://hr-dautova.ru/assist_julia_parshoota

О руководителе

Юлия Паршута — певица и актриса с активной творческой жизнью и карьерой. В ее графике — репетиции, концерты, съемки, работа с командой над музыкальными и творческими проектами. В этой среде много переключений: от креативных задач — к организационным, от живых встреч — к подготовке материалов и логистике.

Сейчас мы ищем ассистента, который поможет выстроить баланс в рабочих и ежедневных делах и станет частью жизни Юлии — человеком, рядом с которым планы, процессы и быт становятся структурнее, спокойнее и предсказуемее.

Кого мы ищем? 🔍

<aside> 🤍 Для Юлии важно иметь рядом гибкого и системного человека, который станет поддержкой в профессии и ежедневной жизни

Нам важно, что ты:

• проживаешь в Москве и можешь оперативно перемещаться по городу в течение дня — часть задач потребует личного присутствия
• имеешь опыт работы ассистентом от 2-х лет
• имеешь опыт в ведении бизнес-задач или проектном управлении от 1 года
• держишь процесс в своих руках: уточняешь, напоминаешь, ведешь до результата
• обладаешь высоким уровнем самоорганизации: умеешь распределять нагрузку и поддерживать порядок в меняющемся ритме
• с интересом включаешься в задачи, поддерживаешь позитивную и доверительную атмосферу
• обладаешь устойчивостью в контакте с неопределенностью
• любишь животных, не имеешь аллергий — у Юлии будет питомец, и периодически понадобится помощь с уходом за ним
• держишь диалог: воспринимаешь и даешь обратную связь, соблюдаешь личные границы при высокой включенности в жизнь другого человека
• уважительно относишься к приватности и конфиденциальности
• проактивен: видишь и предлагешь, что можно улучшить
• оперативно уведомляешь о статусе задач (“вижу / уточню / сделаю позже — во столько-то”)
• грамотное общаешься, владеешь английском на уровне B1+ — чтобы уверенно переписываться и делать бронирования (разговорная речь — не обязательно)

Будет большим плюсом:

• водительские права или намерение их получить 🚗

Тебе не подойдет эта роль, если ты:

• часто тревожишься и тебе сложно работать в меняющемся ритме
• не любишь бытовые задачи и не готов заботиться о животном </aside>

Чем предстоит заниматься

Важно: это не фиксированный ежедневный список, это список возможных задач. Задачи будут меняться — где-то больше организационных, где-то больше бытовых.

На старте нагрузка будет в среднем 4–5 часов в день. По мере того, как появится доверие и видение взаимодействия — можно будет перейти на больший объем и ответственность 💌

Личные задачи

• организация быта через сервисы (химчистка, ателье, заказы, транспорт, передача и доставка вещей в благотворительные проекты)
• запись на проф. занятия (скрипка, вокал, художка, фортепиано) и личным специалистам (beauty-услуги)
• помощь с личными покупками и подбором подарков
• присмотр за питомцем во время долгих мероприятий или поездок (выгул, кормление, визиты к врачу, уход на время отъезда)
• контроль получения и отправки посылок, заказов
• присутствие в нужные моменты для поддержки, помощь в планировании и напоминаниях