Офис (Москва, Чистые пруды), 5/2, фулл тайм
Оплата: 100-115 тыс
О проекте и команде
<aside>
💡 Сайт проекта — https://www.oasis-italy.ru
</aside>
Oasis – итальянский мебельный бренд с более чем столетней историей, чьи принципы основаны на смелости, традициях и силе личности. Дизайн мебели вдохновлен эстетикой 1900-х годов и модернистской архитектурой
Компания сотрудничает с 30 итальянскими мастерскими, чтобы создавать мебель высочайшего качества. Наша цель — сделать ее доступной на российском рынке, привнося больше эстетики в каждый дом. Команда в Москве — это небольшое, но мощное представительство, где ценят самостоятельность и проактивный подход
Кого мы ищем
<aside>
⭐ В Oasis нужен проактивный и системный ассистент исполнительного директора, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя операционное управление офисом. Это человек, который любит наводить порядок в процессах, точен в деталях и берет на себя ответственность за результат
Важно, что вы:
- Имеете опыт от 1 года в роли офис-менеджера, ассистента руководителя или администратора
- Аналитически и системно мыслите: вам важно не просто выполнить задачу, а понять ее цель и выстроить оптимальный процесс
- Обладаете сильными организаторскими навыками: умеете расставлять приоритеты, планировать и контролировать несколько процессов параллельно
- Коммуникабельны и тактичны: легко находите общий язык с коллегами, поставщиками и партнерами
- Уверенный пользователь ПК и MS Office
- Знаете английский язык на уровне B2 и выше — понадобится для ведения переписки и коммуникации с фабрикой, запроса документов, фото/видео контента и др
- Ответственны и устойчивы к стрессу: умеете сохранять спокойствие и эффективность в многозадачной среде
</aside>
Что нужно делать
Коммуникации и маркетинговая поддержка
- Ресерч и развитие партнерств: поиск и первичные переговоры с новыми дизайн-студиями, архитектурными бюро и потенциальными партнерами для коллабораций
- Помощь в организации PR- и партнерских активностей: координация съемок, бизнес-завтраков, презентаций у дилеров.
- PR-поддержка: подготовка и передача готовых материалов для публикаций (фото, тексты, ТЗ) о новых коллекциях и акциях.
- Ведение e-mail рассылки (1 раз в неделю): создание контента (текст, визуал) + отправка через сервисы рассылок (включая анализ статистики — открываемость, переходы)
- Коммуникация с дилерами и клиентами по организационным и информационным вопросам
Организационная поддержка и работа с клиентами
- Координация командировок: организация поездок для сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление виз)
- Подготовка еженедельного графика работы